A la espera
Nadie ha decidido nada y casi nadie la usa. No es lo más arriesgado, pero sí lo más caro: la oportunidad pasa de largo.
Se reconoce: la IA sale en las conversaciones, pero no en los planes.
Primer movimiento: empezar
Tu equipo ya usa IA. Descubre en qué nivel está tu organización, qué pide el Reglamento europeo y por dónde empezar.
Respuesta rápida: gobernar la IA es decidir qué usos hay, su riesgo, para qué sirven y quién responde. Bien hecho, lo habitual no pide permiso y lo arriesgado no pasa sin dueño.
Dos preguntas: ¿cuánto se usa la IA? y ¿está decidido qué se puede hacer, con qué datos, quién responde y para qué? Sitúate en bajo o alto en cada una.
Nadie ha decidido nada y casi nadie la usa. No es lo más arriesgado, pero sí lo más caro: la oportunidad pasa de largo.
Se reconoce: la IA sale en las conversaciones, pero no en los planes.
Primer movimiento: empezar
Se usa mucho, pero cada uno con la suya. Los riesgos no se ven, y lo que funciona en un equipo no llega al de al lado.
Se reconoce: cuentas personales con datos de clientes.
Primer movimiento: aflorar
Una política de veinte páginas y un comité que aprueba cada uso. La IA apenas se usa, y lo que se usa, a escondidas.
Se reconoce: peticiones que tardan semanas y la misma regla para todo.
Primer movimiento: aligerar
Reglas según el riesgo y objetivos claros: registro de usos, riesgo de cada uno, valor medido y una política corta con gente formada.
Se reconoce: lo habitual no pide permiso y lo arriesgado no pasa sin dueño.
Para seguir ahí: revisar cada trimestre
Los niveles intermedios no son un fracaso: el error es quedarse ahí. El modelo completo, en el blog
¿En qué nivel está tu organización? Lo sabes en 3 minutos, gratis y con informe en PDF.
Hacer el diagnósticoDesde la espera hay que empezar, desde la sombra aflorar y desde la burocracia aligerar. El destino es el mismo.
Qué medir: quién usa la herramienta aprobada al mes y cuánto tiempo ahorra.
Qué medir: qué parte de los usos va ya por la herramienta aprobada.
Qué medir: días hasta la respuesta y peticiones de riesgo bajo en el comité (deberían ser cero).
Tu puntuación en estrategia, gobernanza, alineamiento, riesgo, capacidades y medición, y qué mejorar primero. Más de 50 directivos ya lo han hecho.
Hacer el diagnóstico GratisQué te pide el Reglamento y qué hacer en cada área.
Hacer el checklist GratisUna política corta, lista para adaptar y aprobar.
Descargar la plantilla GratisPara que dirección decida con criterio, no por moda.
Descargar la guía GratisQué preparar, y en qué orden, en tu equipo.
Descargar la hojaSi la respuesta es no o no lo sé, esto es lo que te dice. Repítelas cada trimestre.
| Pregunta | Si es no o no lo sé |
|---|---|
| ¿Sabes qué usos de IA hay y con qué datos? | Estás en la sombra o a la espera: falta el registro. |
| ¿Lo de riesgo bajo se hace sin pedir permiso? | Tu gobierno pesa demasiado: es burocrático. |
| ¿La gente prefiere la herramienta aprobada a la suya? | La sombra sigue, aunque haya normas. |
| ¿Cada uso importante sirve a un objetivo de la organización? | Hay uso, pero sin rumbo: falta medir el valor. |
| ¿Toda la plantilla tiene una formación básica? | El riesgo está en las personas. |
| Semanas | Qué se hace | Quién decide | Qué tienes al final |
|---|---|---|---|
| 1 y 2 | Inventario de usos (encuesta anónima y charla por área) y su riesgo | Dirección, con tecnología y RRHH o legal | Registro de usos con su riesgo |
| 3 | Política de una página y herramienta aprobada | Dirección y tecnología | Política publicada y herramienta para todos |
| 4 | 2 o 3 OKR de la IA ligados a objetivos que ya existen | Dirección y responsables de área | Para qué se usa la IA y cómo se mide |
| 5 | Formación básica y acuerdos de uso por equipo | RRHH y cada equipo | Personas formadas y acuerdos escritos |
| 6 | Primera revisión: qué funciona y qué regla sobra | Un comité de IA pequeño | Política ajustada y revisión trimestral |
Desde la sombra pesan más las semanas 1 y 2; desde la burocracia, la 3 es para quitar reglas; desde la espera, la 4 evita una IA sin rumbo.
El Reglamento (UE) 2024/1689 no regula solo a quien desarrolla IA: también a la empresa que la usa.
Lo que haces para aprovechar la IA es lo mismo que te deja preparado. Para usos de alto riesgo, cuenta con tu asesoría legal. Más: cómo hemos preparado nuestra web y legalidad de la IA en la empresa.
¿Qué te obliga a ti? Checklist del AI Act gratis: 18 preguntas, 5 minutos e informe en PDF.
Hacer el checklistCuándo fiarte de la IA, qué datos no deben salir y qué dice la ley. Certificado verificable: tu evidencia del artículo 4.
Ver el cursoSales con tu inventario de IA, tu política, la aprobación en dos velocidades, la ficha de proveedores y el plan de formación.
Ver el cursoPlazas para toda la plantilla, con seguimiento e informe para FUNDAE, o un taller con tu comité sobre vuestros casos, bonificable.
Formación para empresasQué IA usa tu plantilla, qué riesgos corre y OKR que la conectan con tus objetivos: 6 entregables en 3 semanas.
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Decidir qué usos de IA hay en la organización, de qué riesgo es cada uno, a qué objetivos sirve y quién responde, en reglas cortas que la gente entienda. También habilita: da una herramienta aprobada, formación y acuerdos para usarla bien desde el primer día.
Sí, aunque no desarrolléis IA. Desde febrero de 2025, la empresa que usa IA tiene que tomar medidas para que su gente sepa usarla (artículo 4). Si algún uso decide sobre personas, como cribar candidaturas, puede ser de alto riesgo, con obligaciones desde diciembre de 2027.
Por dos o tres usos de riesgo bajo que ahorren tiempo, una herramienta aprobada, una política de una página y formación básica para todos, con el primer uso conectado a un objetivo que ya exista.
Suele pasar lo contrario: la gente la sigue usando, a escondidas y con cuentas personales. Funciona mejor permitir por defecto lo de riesgo bajo y dedicar el control a lo de riesgo alto.
En seis semanas tienes lo esencial: inventario de usos por riesgo, política con su herramienta aprobada, dos o tres OKR de la IA, formación básica y una primera revisión. Si lo hacemos con vosotros, el diagnóstico dura tres semanas.
No. Cubre el día a día: inventario, clasificación, política, formación y documentación. Para un uso de alto riesgo, cuenta con una asesoría legal.
3 minutos, gratis: tu puntuación en las seis áreas y qué mejorar primero.
Hacer el diagnóstico gratuito¿Prefieres hablarlo? Cuéntanos tu caso.