Los pull criteria o criterios de extracción son las condiciones que deben cumplirse para que una tarjeta pueda avanzar de una columna a la siguiente en un sistema Kanban. Definirlos correctamente es fundamental para mejorar el flujo de valor y la calidad del trabajo.

01 · Pull criteria¿Qué son los pull criteria?

Los pull criteria son las reglas explícitas que definen cuándo el trabajo puede "ser jalado" hacia la siguiente fase del proceso. A diferencia de sistemas push donde el trabajo se empuja independientemente de la capacidad, Kanban utiliza pull para sincronizar el flujo con la demanda real.

Ejemplos de pull criteria:

  • "La historia de usuario tiene criterios de aceptación completos antes de entrar en desarrollo."
  • "El código ha pasado revisión de pares antes de pasar a pruebas."
  • "Las pruebas automatizadas están en verde antes del despliegue."

02 · BeneficiosBeneficios de definir pull criteria

Unos pull criteria bien definidos aportan múltiples beneficios al sistema:

  • Calidad consistente: el trabajo cumple estándares mínimos antes de avanzar.
  • Reducción de retrabajo: los defectos se detectan antes en el flujo.
  • Transparencia: todos los miembros del equipo conocen las expectativas.
  • Mejora continua: los pull criteria evolucionan con el aprendizaje del equipo.

03 · DefinirCómo definir buenos pull criteria

Para que los pull criteria sean efectivos deben ser:

  • Específicos: describir condiciones concretas y verificables.
  • Acordados: definidos colaborativamente por el equipo.
  • Visibles: publicados en el tablero o en un lugar accesible.
  • Mantenibles: revisados y actualizados regularmente.

04 · FlujoPull criteria y flujo de valor

Los pull criteria contribuyen directamente a mejorar el flujo de valor:

  • Reducen la variabilidad del proceso al establecer condiciones de entrada/salida claras.
  • Disminuyen el trabajo en progreso al evitar que trabajo incompleto avance.
  • Mejoran la predictibilidad al crear transiciones más consistentes.
  • Facilitan la identificación de cuellos de botella y problemas de proceso.

05 · EvoluciónEvolucionar los pull criteria

Los pull criteria no son estáticos. Deben evolucionar con el equipo mediante:

  • Revisión regular en cadence meetings o retrospectivas.
  • Análisis de los bloqueos y defectos recurrentes.
  • Incorporación de aprendizajes de incidentes de calidad.
  • Adaptación a los cambios en el contexto del equipo y del producto.